| |
|
| 1. |
Mengurus dan menyediakan petugas di Parlimen serta maklum balas pertanyaan Dewan Rakyat / Dewan Negara. |
| |
|
| 2. |
Bertanggungjawab, menyedia dan menyiapkan Laporan Tahunan DBKL untuk dibentangkan di Parlimen. |
| |
|
| 3. |
Menyelaras acara-acara rasmi Kerajaan Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa serta Jawatankuasa Persidangan Antarabangsa seperti OIC, NAM, ASEAN SUMMIT, CHOGM, FIGO dan sebagainya. |
| |
|
| 4. |
Menyelaraskan Perhimpunan Pagi Peringkat DBKL dan Kementerian Wilayah Persekutuan. |
| |
|
| 5. |
Menyelaras dan menguruskan aktiviti-aktiviti berkaitan dengan kempen seperti Kempen Budi Bahasa Dan Nilai-Nilai Murni, dan Pertandingan Kebersihan dan Kecantikan Taman-Taman Perumahan. |
| |
|
| 6. |
Sekretariat Jawatankuasa Ubahsuai dan Naiktaraf Bangunan-bangunan DBKL. |
| |
|
| 7. |
Pengurusan dan pentadbiran surau kuarters kakitangan dan surat DBKL. |
| |
|
| 8. |
Mengurus dan menyelaras venue-venue milik DBKL seperti Dataran Merdeka, Auditorium, Bilik-Bilik Mesyuarat (di Tingkat 3, Ibu Pejabat DBKL), Dewan Megapuri, Bilik Gerakan serta Laman DBKL untuk tempahan awam. |
| |
|
| 9. |
Menguruskan penghantaran dan penerimaan surat-surat dalaman dan luaran bagi organisasi DBKL. |
| |
|
| 10. |
Menyediakan dan memberi perkhidmatan percetakan, penjilidan dan penyimpanan data secara mikrofilem kepada semua Jabatan DBKL. |
| |
|
| 11. |
Bertanggungjawab menguruskan proses perolehan mengikut Tatacara Perolehan Perbendaharaan seperti proses tender, sebutharga, rundingan harga dan kerja undi dan mengurus, merancang dan melaksanakan e-Perolehan DBKL. |
| |
|
| 12. |
Bertanggungjawab mempengerusikan Jawatankuasa Pelupusan DBKL. |
| |
|
| 13. |
Sebagai urusetia kepada program pemantauan penguatkuasaan undang-undang oleh jabatan-jabatan DBKL yang berkaitan dengan kebersihan, keselamatan dan pengindahan bandar. |
| |
|
| 14. |
Sebagai urusetia kepada Program Kemas, Bersih dan Indah DBKL. |
| |
|
| 15. |
Mengatur lawatan bulanan Pengerusi Jawatankuasa Tindakan DBKL/TKP Perkhidmatan ke Pejabat-pejabat Cawangan DBKL bagi mengenalpasti permasalahan di peringkat cawangan dan usaha-usaha ke arah penambahbaikan perkhidmatan DBKL di peringkat cawangan. |
| |
|
| 16. |
Membantu pentadbiran DBKL di dalam program/kempen seperti Kempen Menerangi Bangunan dan Kempen Kibar Jalur Gemilang sempena Sambutan Bulan Kemerdekaan setiap tahun. |
| |
|
| 17. |
Menyelaraskan keputusan-keputusan/arahan Wisma Putra berkaitan dengan persidangan antarabangsa yang akan diadakan di Bandaraya Kuala Lumpur dari segi persiapan Bandaraya Kuala Lumpur menerima peserta-peserta/tetamu luar negara (tumpuan adalah dari aspek kebersihan dan keindahan Bandaraya Kuala Lumpur). |
| |
|
| 18. |
Mengetuai/menyelaraskan upacara-upacara khas yang diputuskan oleh Mesyuarat Pengurusan Tertinggi atau keputusan-keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan. |
| |
|
| 19. |
Menjalinkan hubungan dan kerjasama DBKL dengan warga kota, agensi kerajaan, swasta dan peringkat antarabangsa bagi mempertingkat persefahaman dan perkhidmatan yang diberi. |
| |
|
| 20. |
Menyediakan dan menyebarkan maklumat yang positif dan tepat mengenai pentadbiran DBKL serta memberi maklum balas ke atas komen, aduan dan isu berbangkit kepada media massa. |
| |
|
| 21. |
Melayani aduan dan memberi penerangan terhadap perkara-perkara berkaitan perkhidmatan DBKL kepada pemanggil tanpa prasangka. |
| |
|
| 22. |
Menyelaraskan penyertaan DBKL dalam pertubuhan serantau dan antarabangsa untuk mempelajari dan berkongsi maklumat. |
| |
|
| 23. |
Menyelaras sambutan perayaan, majlis keraian dan acara rasmi DBKL dengan teratur. |
| |
|
| 24. |
Menerbitkan bahan bercetak dan elektronik kepada golongan sasaran di samping memberikan maklumat terkini dan tepat mengenai DBKL. |
| |
|
| 25. |
Menyediakan satu rangkaian perkhidmatan Perpustakaan Awam kepada warga kota bagi menyokong wawasan Kerajaan mewujudkan ’Knowledge Society’ (K-Society). |
| |
|
| 26. |
Menyediakan perkhidmatan Perpustakaan yang berteraskan teknologi (ICT) selaras dengan agenda IT Negara (NITA). |
| |
|
| 27. |
Menggalakkan aktiviti-aktiviti mencari ilmu melalui pembacaan dan pembelajaran sepanjang hayat di kalangan warga kota. |
| |
|
| 28. |
Menyelidik, memperkaya dan mengekalkan koleksi sejarah Kuala Lumpur sebagai warisan negara. |
| |
|
| 29. |
Memastikan segala maklumat aset alih Datuk Bandar Kuala Lumpur dikemaskini di semua jabatan yang meliputi: |
| |
| i. |
Penerimaan |
| ii. |
Pendaftaran |
| iii. |
Penggunaan |
| iv. |
Penyimpanan dan pemeriksaan, penyelenggaraan |
| v. |
Pelupusan |
| vi. |
Kehilangan dan hapus kira |
|
| |
|
| 30. |
Menjadi urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Datuk Bandar Kuala Lumpur (JKPA DBKL). |
| |
|
| 31. |
Menyelaras penyediaan laporan berikut:/div> |
| |
| i. |
Harta Modal dan Inventori |
| ii. |
Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori |
| iii. |
Pelupusan Aset Alih Datuk Bandar Kuala Lumpur |
| iv. |
Tindakan Surcaj/Tatatertib |
|
| |
|
Perkhidmatan Kami
|
| |
|
| 1. |
Penyewaan Dataran Merdeka/div> |
| |
|
| 2. |
Penggunaan Auditorium |
| |
|
| 3. |
Pengunaan Gimnasium (untuk kakitangan DBKL sahaja) |
| |
|
| 4. |
Penggunaan Bilik Lembaga dan Putra Tingkat 29, Bilik Mesyuarat Tingkat 3, Bilik Gerakan Tingkat 3, Dewan Megapuri Tingkat 30 (untuk kegunaan DBKL sahaja). |
| |
|
| 5. |
Surau Tingkat 3, Bangunan Ibu Pejabat DBKL |
| |
|
| 6. |
Surau Tingkat 2, Menara Wawasan |
| |
|
| 7. |
Kantin Tingkat 2, Bangunan Ibu Pejabat DBKL |
| |
|
| 8. |
Kantin Tingkat 1, Menara Wawasan |
