Thursday, 24th April 2014 14:01:17

Administration Department

DIREKTORI

 

JABATAN PENTADBIRAN

Pejabat Pengarah, Tingkat 4, Menara DBKL 1,
Jalan Raja Laut,
50350 Kuala Lumpur.
Tel: 603 2617 9851     Fax: 603 2694 9151
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 
NAMA
JAWATAN
TELEFON
E-MEL
Zainol Abidin bin Ahmad Pengarah
603 2617 9851
 
  Penolong Pengarah N41
603 2617 9852
 
Hasmawati Bt. Ismail Pem. Setiausaha Pejabat N22
603 2617 9851
 
Wan Rahimah Bt. Hashim Pem. Tadbir N22
603 2617 9853
 



JABATAN PENTADIRAN

Bahagian Pentadbiran, Tingkat 6, Menara DBKL 2,
Jalan Raja Laut,
50350 Kuala Lumpur.
Tel: 603 2617 8160     Fax: 603 2691 8675
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
 
NAMA
JAWATAN
TELEFON
E-MEL
Muhammad Saibani Bin Mohammad Osman Timbalan Pengarah N48
603 2617 8161
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  Penolong Pengarah N41
603 2617 8163
 
Samsul Akmal Bin Mhd. Arifin Penolong Pengarah N41
603 2617 8156
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Mas'od Bin Ahmad Pen. Pegawai Tadbir N32
603 2617 8154
 
Nuri Musfirah Mohd Fauzi Pen. Pegawai Tadbir N27
603 2617 8151
 
Rohaiyah Bt. Yang Gazalli Setiausaha Pejabat N28
603 2617 8160
 
Zurainatul Akmar Bt. Akhiruddin Pem. Tadbir Tertinggi N26
603 2617 8156
 
Rozimah Bt. Mat Noh Pem. Tadbir Kewangan W22
603 2617 8149
 
Datin Hjh. Mariam Bt. Yahaya Pem. Tadbir Kewangan W22
603 2617 8149
 
Sapurah Bt. Omar Pem. Tadbir N22
603 2617 8162
 
Abd Razak Bin Mohd Yussof Pem. Tadbir N22
603 2617 8159
 
Nor Azah Bt. Mohamad Idris Pem. Tadbir N17
603 2617 8155
 
Anis Anira Bt. Ahmad Shukri Pem. Tadbir N17
603 2617 8157
 
Salmiah Bt. Mohamad Pem. Tadbir N17
603 2617 8150
 
Rosmawati Bt. Muhamad Noordin Pem. Tadbir N17
603 2617 8152
 
Kamalarifin Bin Wahidudidn Pem. Tadbir N22
603 2617 8152
 
Salmah Bt. Hussin Pem. Tadbir N17
603 2617 8147
 
Nurul Azlina Bt. Azman Shaar Pem. Tadbir N17
603 2617 8146
 
Zulkarnaein Bin Hariri Pem. Am Pejabat N4
603 2617 8147
 

 


JABATAN PENTADBIRAN

Bahagian Pengurusan Perolehan, Tingkat 32, Menara DBKL 3,
Bandar Wawasan, Jalan Raja Abdullah,
50300 Kuala Lumpur.
Tel: 603 2617 6711 Fax: 603 2698 3875
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   
NAMA
JAWATAN
TELEFON
E-MEL
Hj. Azmi bin Abdul Hamid Timbalan Pengarah N52 603 2617 6710  
Mohd Izani bin Zainal

Penolong Pengarah N44

 603 2617 6709 This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Abdul Rashid Bin Sampooi Penolong Pengarah N41
603 2617 6706
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Rosila Bt. Abd. Samat Pen. Pegawai Tadbir N27
603 2617 6708
 
Mohd Syamsul Qamar Bin Sabaruddin Pen. Pegawai Tadbir N27
603 2617 6717
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Nur Farahliza Bt. Rosedi Pen. Pegawai Tadbir N27
603 2617 6714
 
Wan Noor Azura Bt. Wan Hassan Pen. Tadbir Kesetiausahaan N17
603 2617 6707
 
Kaunter Perolehan  
603 2617 6711
 
Hassan Bin Kassim Pem. Tadbir N22
603 2617 6713
 
Norhamizah Bt. Norden Pem. Tadbir N17
603 2617 6712
 
Norizan Bt. Jamaludin Pem. Tadbir N17
603 2617 6715
 
Mohd Fahmy Bin Jamal Pem. Tadbir N17
603 2617 6716
 
Rosni Bt. Mohd Salleh Pem. Tadbir N17
603 2617 6717
 
 

 


JABATAN PENTADBIRAN

Unit Pengurusan Aset & Fasiliti, Tingkat 5, Menara DBKL 2,
Jalan Raja Laut,
50350 Kuala Lumpur.
Tel: 603 2617 6711     Fax: 603 2698 3875
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   
NAME
JAWATAN
TELEFON
E-MEL
       
Mastura Bt. Mustaffa Penolong PengarahN41
603 2617 8135
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Nor Khatini Bt. Ghani Pembantu Tadbir N17
603 2617 8136
 

 


JABATAN PENTADBIRAN

Unit Mel & Bungkusan , Tingkat 1, Menara DBKL 1,
Jalan Raja Laut,
50350 Kuala Lumpur.
Tel: 603 2617 9896    
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   
NAMA
JAWATAN
TELEFON
E-MEL
Mohamad Bin Abu Bakar Pem. Tadbir KananN22
603 2617 9896
 
Herawati Bt. Nordin Pem. Tadbir N17
603 2617 9897
 
Zarina bt. Zainudin Pem. Tadbir N17
603 2617 9932
 

 


JABATAN PENTADBIRAN

Unit Urus Bangunan, Tingkat 4, DBKL Menara 1,
Jalan Raja Laut,
50350 Kuala Lumpur.
Tel: 603 2617 9840 Fax: 603 2698 9125    
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   
NAMA
JAWATAN
TELEFON
E-MEL
Mohd Ghazali bin Mohd Said Pembatu Tadbir N26 603 2617 9840  
Nor Zaharah Bt. Othman Pem. Tadbir N22
603 2617 9837
 
Azlina Bt. Ahmad Pem. Tadbir N17
603 2617 9837
 
Nurul Azura Bt. Ahmad Azam Pem. Tadbir N17
603 2617 9836
 
Zarina Bt. Hashim Pem. Tadbir N22
603 2617 9840
 
Rosmawati Bt. Hamid Pem. Tadbir N17
603 2617 9841
 
Abd. Aziz Bin Arbain Pem. Tadbir N22
603 2617 9847
 
 

Laman ini sedang dikemaskini

PERKHIDMATAN KAMI

Objektif

1. Menjadi urusetia kepada DBKL:
 
i. Mesyuarat Lembaga Penasihat
ii. Mesyuarat Ketua-ketua Jabatan
iii. Soalan-soalan Parlimen
   
2. Memberikan perkhidmatan kepada jabatan melalui pemusatan:
 
i. Ruang pejabat
ii. Khidmat percetakan
iii. Urusan surat-menyurat
iv. Pengurusan tender dan sebutharga
   
3. Memberi perkhidmatan kepada kakitangan dan wargakota:
 
i. Menyediakan bahan-bahan bacaan dan rujukan
ii. Mengatur/mengendalikan program-program keagamaan
   
4. Membuat pemantauan terhadap perkhidmatan DBKL dan mengambil tindakan penguatkuasaan:
 
i. Pemantauan program menerangi bangunan sempena sambutan perayaan-perayaan
ii. Menjalankan tindakan penguatkuasaan (operasi bersama)
 

Fungsi

Secara umumnya Jabatan Pentadbiran dibahagikan kepada beberapa fungsi utama iaitu:
   
1. Mengurus dan menyediakan petugas di Parlimen serta maklum balas pertanyaan Dewan Rakyat / Dewan Negara.
   
2. Bertanggungjawab, menyedia dan menyiapkan Laporan Tahunan DBKL untuk dibentangkan di Parlimen.
   
3. Menyelaras acara-acara rasmi Kerajaan Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa serta Jawatankuasa Persidangan Antarabangsa seperti OIC, NAM, ASEAN SUMMIT, CHOGM, FIGO dan sebagainya.
   
4. Menyelaraskan Perhimpunan Pagi Peringkat DBKL dan Kementerian Wilayah Persekutuan.
   
5. Menyelaras dan menguruskan aktiviti-aktiviti berkaitan dengan kempen seperti Kempen Budi Bahasa Dan Nilai-Nilai Murni, dan Pertandingan Kebersihan dan Kecantikan Taman-Taman Perumahan.
   
6. Sekretariat Jawatankuasa Ubahsuai dan Naiktaraf Bangunan-bangunan DBKL.
   
7. Pengurusan dan pentadbiran surau kuarters kakitangan dan surat DBKL.
   
8. Mengurus dan menyelaras venue-venue milik DBKL seperti Dataran Merdeka, Auditorium, Bilik-Bilik Mesyuarat (di Tingkat 3, Ibu Pejabat DBKL), Dewan Megapuri, Bilik Gerakan serta Laman DBKL untuk tempahan awam.
   
9. Menguruskan penghantaran dan penerimaan surat-surat dalaman dan luaran bagi organisasi DBKL.
   
10. Menyediakan dan memberi perkhidmatan percetakan, penjilidan dan penyimpanan data secara mikrofilem kepada semua Jabatan DBKL.
   
11. Bertanggungjawab menguruskan proses perolehan mengikut Tatacara Perolehan Perbendaharaan seperti proses tender, sebutharga, rundingan harga dan kerja undi dan mengurus, merancang dan melaksanakan e-Perolehan DBKL.
   
12. Bertanggungjawab mempengerusikan Jawatankuasa Pelupusan DBKL.
   
13. Sebagai urusetia kepada program pemantauan penguatkuasaan undang-undang oleh jabatan-jabatan DBKL yang berkaitan dengan kebersihan, keselamatan dan pengindahan bandar.
   
14. Sebagai urusetia kepada Program Kemas, Bersih dan Indah DBKL.
   
15. Mengatur lawatan bulanan Pengerusi Jawatankuasa Tindakan DBKL/TKP Perkhidmatan ke Pejabat-pejabat Cawangan DBKL bagi mengenalpasti permasalahan di peringkat cawangan dan usaha-usaha ke arah penambahbaikan perkhidmatan DBKL di peringkat cawangan.
   
16. Membantu pentadbiran DBKL di dalam program/kempen seperti Kempen Menerangi Bangunan dan Kempen Kibar Jalur Gemilang sempena Sambutan Bulan Kemerdekaan setiap tahun.
   
17. Menyelaraskan keputusan-keputusan/arahan Wisma Putra berkaitan dengan persidangan antarabangsa yang akan diadakan di Bandaraya Kuala Lumpur dari segi persiapan Bandaraya Kuala Lumpur menerima peserta-peserta/tetamu luar negara (tumpuan adalah dari aspek kebersihan dan keindahan Bandaraya Kuala Lumpur).
   
18. Mengetuai/menyelaraskan upacara-upacara khas yang diputuskan oleh Mesyuarat Pengurusan Tertinggi atau keputusan-keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan.
   
19. Menjalinkan hubungan dan kerjasama DBKL dengan warga kota, agensi kerajaan, swasta dan peringkat antarabangsa bagi mempertingkat persefahaman dan perkhidmatan yang diberi.
   
20. Menyediakan dan menyebarkan maklumat yang positif dan tepat mengenai pentadbiran DBKL serta memberi maklum balas ke atas komen, aduan dan isu berbangkit kepada media massa.
   
21. Melayani aduan dan memberi penerangan terhadap perkara-perkara berkaitan perkhidmatan DBKL kepada pemanggil tanpa prasangka.
   
22. Menyelaraskan penyertaan DBKL dalam pertubuhan serantau dan antarabangsa untuk mempelajari dan berkongsi maklumat.
   
23. Menyelaras sambutan perayaan, majlis keraian dan acara rasmi DBKL dengan teratur.
   
24. Menerbitkan bahan bercetak dan elektronik kepada golongan sasaran di samping memberikan maklumat terkini dan tepat mengenai DBKL.
   
25. Menyediakan satu rangkaian perkhidmatan Perpustakaan Awam kepada warga kota bagi menyokong wawasan Kerajaan mewujudkan ’Knowledge Society’ (K-Society).
   
26. Menyediakan perkhidmatan Perpustakaan yang berteraskan teknologi (ICT) selaras dengan agenda IT Negara (NITA).
   
27. Menggalakkan aktiviti-aktiviti mencari ilmu melalui pembacaan dan pembelajaran sepanjang hayat di kalangan warga kota.
   
28. Menyelidik, memperkaya dan mengekalkan koleksi sejarah Kuala Lumpur sebagai warisan negara.
   
29. Memastikan segala maklumat aset alih Datuk Bandar Kuala Lumpur dikemaskini di semua jabatan yang meliputi:
 
i. Penerimaan
ii. Pendaftaran
iii. Penggunaan
iv. Penyimpanan dan pemeriksaan, penyelenggaraan
v. Pelupusan
vi. Kehilangan dan hapus kira
   
30. Menjadi urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Datuk Bandar Kuala Lumpur (JKPA DBKL).
   
31. Menyelaras penyediaan laporan berikut:/div>
 
i. Harta Modal dan Inventori
ii. Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
iii. Pelupusan Aset Alih Datuk Bandar Kuala Lumpur
iv. Tindakan Surcaj/Tatatertib
   
Perkhidmatan Kami
   
1. Penyewaan Dataran Merdeka/div>
   
2. Penggunaan Auditorium
   
3. Pengunaan Gimnasium (untuk kakitangan DBKL sahaja)
   
4. Penggunaan Bilik Lembaga dan Putra Tingkat 29, Bilik Mesyuarat Tingkat 3, Bilik Gerakan Tingkat 3, Dewan Megapuri Tingkat 30 (untuk kegunaan DBKL sahaja).
   
5. Surau Tingkat 3, Bangunan Ibu Pejabat DBKL
   
6. Surau Tingkat 2, Menara Wawasan
   
7. Kantin Tingkat 2, Bangunan Ibu Pejabat DBKL
   
8. Kantin Tingkat 1, Menara Wawasan

PIAGAM PELANGGAN

1. Mengeluarkan keputusan untuk penggunaan dan penyewaan kemudahan dari tarikh permohonan diterima seperti berikut :-
  1.1  Bilik Mesyuarat dan Dewan Megapuri – dalam tempoh 3 hari bekerja.
  1.2 Dataran Merdeka dan Auditorium DBKL – dalam tempoh 14 hari bekerja.
2. Memproses perolehan yang lengkap untuk membolehkan keputusan dibuat dalam tempoh 90 hari bekerja dari tarikh tutup iklan.
3. Mengagihkan surat kepada jabatan-jabatan Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dalam tempoh sekurang-kurangnya 2 hari bekerja dari tarikh penerimaan.

 

DEPARTMENT PROFILE

 
 
  Founded in 1970 and known as the Secretariat of the City.
   
  On January 1, 1996, City Secretariat for Administration and Personnel Department was merged with the name of the Management Department Organization (JPO).
   
  On August 15, 2003 Department of Management Organization (JPO) has been renamed to the Department of Administration (JP).
   
  Administration Department (JP) consists of six sections / units, namely, Administration, Procurement Management Division, Asset and Facilities Management Unit, Corporate Communication Unit, Division of Library Action Committee.
   
  On July 1, 2011, Organization of the Administration Department are organized and consists of three sections / units, namely, Secretariat and Coordination Division, Procurement Management Division and the Administrative Unit.
 
 

To make the Administration Department an efficient, transparent and effective administrator while creating economic opportunities and developing a knowledgeable and informed community.

 

To plan, manage, implement and monitor Kuala Lumpur City Hall policies towards a city that is knowledgeable and informed.