Objektif

1. Merancang dan mereka bentuk projek-projek bangunan dan kemudahan awam berdasarkan amalan profesional, keperluan pelanggan serta pematuhan terhadap undang-undang, piawaian dan kehendak pihak berkuasa yang meluluskan;

2. Melaksanakan pembinaan projek-projek bangunan dan kemudahan awam secara efisien, sistematik, profesional dan berkualiti;

3. Melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan, pembaikan dan naik taraf bangunan serta kemudahan milik Datuk Bandar Kuala Lumpur secara efisien, sistematik dan berkesan;

4. Mengurus keperluan logistik bagi acara rasmi, program dan aktiviti Dewan Bandaraya Kuala Lumpur serta agensi-agensi berkaitan;

5. Memupuk budaya menghargai, memelihara dan menyayangi harta serta kemudahan awam bagi mengekalkan Kuala Lumpur sebagai bandar raya yang cantik, bersih, selesa, selamat dan sejahtera.

Fungsi

1.0 Fungsi-fungsi Jabatan Secara Keseluruhan

1.1 Jabatan Pelaksanaan Projek dan Penyelenggaraan Bangunan (JPPPB) bertanggungjawab merancang, mereka bentuk, menyelaras, melaksanakan dan memantau projek pembangunan bangunan, kemudahan awam serta ruang perbandaran di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

1.2 Jabatan juga bertanggungjawab mengurus penyelenggaraan, pembaikan, naik taraf dan pengurusan fasiliti bagi bangunan, kemudahan awam, kawasan ikonik serta aset milik Datuk Bandar Kuala Lumpur bagi memastikan kemudahan tersebut berada dalam keadaan selamat, berfungsi, berkualiti dan selesa untuk digunakan.

1.3 Secara keseluruhannya, fungsi jabatan merangkumi perkara-perkara berikut:

(i) Merancang, mereka bentuk dan melaksanakan projek pembangunan bangunan, kemudahan awam dan ruang perbandaran;

(ii) Mengurus, menyelaras dan memantau pelaksanaan projek bagi memastikan projek disiapkan mengikut skop, tempoh, kos, kualiti serta keperluan pelanggan yang ditetapkan;

(iii) Melaksanakan kerja penyelenggaraan, pembaikan, naik taraf dan pengurusan fasiliti bagi bangunan serta kemudahan milik Datuk Bandar Kuala Lumpur;

(iv) Mengurus pemeliharaan, pemuliharaan dan pemantauan bangunan warisan serta kawasan yang mempunyai nilai sejarah dan identiti bandar;

(v) Menyelaras penerapan prinsip reka bentuk bandar, reka bentuk sejagat, aksesibiliti, kemampanan, pembangunan rendah karbon dan teknologi hijau dalam projek jabatan;

(vi) Memberikan ulasan teknikal, khidmat nasihat dan sokongan profesional berkaitan reka bentuk, pembangunan, penyelenggaraan, utiliti, kemudahan awam dan ruang bandar;

(vii) Menyelaras pelaksanaan projek yang melibatkan kerjasama dengan jabatan dalaman DBKL, agensi kerajaan, pihak swasta, badan profesional, pertubuhan bukan kerajaan dan pihak berkepentingan lain;

(viii) Mengurus kawasan ikonik, ruang awam dan fasiliti bandar bagi meningkatkan fungsi, imej, keselamatan serta pengalaman pengguna di Kuala Lumpur;

(ix) Mengurus keperluan logistik, penyediaan kemudahan dan sokongan teknikal bagi majlis rasmi, program dan acara DBKL;

(x) Mengurus aduan, pemeriksaan aset, pemantauan keselamatan, pengurusan risiko, kawalan kualiti serta tindakan pembaikan berkaitan bangunan dan fasiliti;

(xi) Menyelaras pengurusan data, bajet, perolehan, pelaporan, prestasi, prosedur kerja dan penggunaan teknologi digital bagi meningkatkan kecekapan penyampaian perkhidmatan jabatan;

(xii) Mengadakan program kesedaran, latihan, lawatan rasmi, sesi taklimat dan kerjasama strategik bagi meningkatkan kefahaman masyarakat serta pihak berkepentingan terhadap projek, kemudahan awam, warisan dan ruang bandar Kuala Lumpur.

2.0 Bahagian-Bahagian / Unit-Unit Jabatan

Bagi memastikan setiap fungsi ini dilaksanakan dengan lebih efisyen, sistematik dan profesional, pelaksanaan fungsi ini telah dipecahkan kepada dua (2) bahagian utama.

2.1 Bahagian Pengurusan Pembangunan

Bahagian ini terbahagi kepada sembilan (9) unit yang bertanggungjawab dalam perancangan dasar, pengurusan data dan prestasi berkaitan dengan pembangunan projek-projek.

Berikut adalah unit-unit di bawah Bahagian Pengurusan Pembangunan:

(i) Unit Kemudahan Awam;

(ii) Unit Konservasi Dan Warisan;

(iii) Unit Penyelarasan Utiliti;

(iv) Unit Data Dan Kawalan Pembangunan;

(v) Unit Teknikal Projek Awam Swasta;

(vi) Unit Koordinasi Teknikal Dan Dasar;

(vii) Unit Reka Bentuk Sejagat;

(viii) Unit Kemampanan Bandar;

(ix) Unit Reka Bentuk Bandar.

2.2 Bahagian Pengurusan Fasiliti

Bahagian ini terbahagi kepada tiga (3) unit yang bertanggungjawab dalam mengurus perihal berkaitan pentadbiran, pengurusan fasiliti dan penyelenggaraan bangunan.

Berikut adalah unit-unit di bawah Bahagian Pengurusan Fasiliti:

(i) Unit Penyelenggaraan Menara Dan Logistik;

(ii) Unit Penyelenggaraan Bangunan Awam;

(iii) Unit Fasiliti Ikonik Dan Ruang Bandar.

3.0 Fungsi-fungsi Bahagian-Bahagian / Unit-Unit Jabatan

3.1 Bahagian Pengurusan Pembangunan

(i) Unit Kemudahan Awam

Menyelaras pengurusan projek-projek kemudahan awam di bawah jabatan melalui pengagihan projek kepada pegawai projek serta pemantauan kemajuan pelaksanaan berdasarkan KPI dan keperluan klien yang telah ditetapkan. Unit ini turut menyemak keperluan permohonan bajet tahunan bagi setiap projek serta mengumpul dan memantau pelaporan status projek untuk tujuan penyelarasan, pemantauan prestasi dan penyediaan maklumat kepada pihak pengurusan tertinggi DBKL atau Jabatan Wilayah Persekutuan apabila diperlukan.

(ii) Unit Konservasi Dan Warisan

Mengurus pemeliharaan, pemuliharaan serta pemantauan bangunan warisan milik Datuk Bandar Kuala Lumpur bagi memastikan nilai sejarah dan identiti bandar terus terpelihara. Unit ini menyelaras pelantikan konservator bertauliah, kajian sejarah dan penyediaan garis panduan berkaitan pemuliharaan dengan kerjasama agensi berkaitan seperti Jabatan Warisan Negara dan Badan Warisan Malaysia. Unit ini juga menyelaras pelaksanaan kerja pemuliharaan serta memantau pematuhan terhadap piawaian konservasi yang ditetapkan. Selain itu, unit ini melaksanakan program kesedaran, latihan dan aktiviti promosi berkaitan warisan bagi meningkatkan pemahaman mengenai kepentingan bangunan bersejarah dalam kalangan kakitangan dan masyarakat, di samping menyokong pengurusan, penggunaan dan pemantauan bangunan warisan milik Datuk Bandar.

(iii) Unit Penyelarasan Utiliti

Menyelaras kerjasama dengan agensi utiliti berkaitan seperti IWK, Air Selangor, Tenaga Nasional Berhad, SPAN dan Telekom Malaysia bagi memastikan sebarang isu utiliti yang melibatkan kawasan projek dapat ditangani dengan cekap dan teratur. Unit ini turut membantu mempercepatkan proses permohonan serta penyelarasan teknikal berkaitan utiliti bagi menyokong kelancaran pelaksanaan projek pembangunan jabatan. Selain itu, unit ini menyelaras pengagihan panel perunding kepada pegawai dan kakitangan jabatan berdasarkan skop kerja dan siling perkhidmatan perunding bagi memastikan pengurusan perunding projek dilaksanakan secara sistematik dan seimbang.

(iv) Unit Data Dan Kawalan Pembangunan

Mengawal dan menyelaras aspek reka bentuk pembangunan bagi memastikan setiap cadangan pembangunan mematuhi garis panduan dan piawaian yang telah ditetapkan oleh DBKL. Unit ini juga memastikan penglibatan wakil jabatan dalam proses semakan teknikal melalui mesyuarat berkaitan seperti JKPS bagi memberi ulasan terhadap reka bentuk pembangunan. Selain itu, unit ini menyelaras pelaksanaan inisiatif pembangunan rendah karbon melalui penggunaan senarai semak bangunan rendah karbon bagi projek pembangunan DBKL serta menambah baik garis panduan reka bentuk bandar yang merangkumi elemen struktur, infrastruktur dan perabot jalan bagi menyokong pembangunan bandar yang berkualiti dan mampan.

(v) Unit Teknikal Projek Awam Swasta

Menyelaras dan mengurus pelaksanaan projek pembangunan yang melibatkan kerjasama antara pihak awam dan swasta, termasuk projek Rumah Majlis (Council Home), projek ‘Return In Kind’, serta pembangunan bangunan dan kemudahan awam yang akan dikendalikan oleh DBKL. Unit ini memastikan setiap projek dilaksanakan mengikut perancangan yang ditetapkan melalui pemantauan kemajuan kerja, kawalan kualiti, pengurusan peruntukan kewangan serta pematuhan kepada peraturan dan garis panduan yang berkuat kuasa. Selain itu, unit ini menyelaras kerjasama dengan pasukan bangunan, juruperunding, pemaju serta agensi teknikal atau kerajaan bagi memastikan kelancaran pelaksanaan projek. Unit ini juga mengurus penyediaan dokumen keperluan projek, laporan teknikal, inventori aset serta dokumentasi berkaitan bagi memastikan penyampaian projek mencapai objektif dan keperluan yang telah dipersetujui.

(vi) Unit Koordinasi Teknikal Dan Dasar

Menyelaras aspek dasar, perancangan teknikal serta pengurusan maklumat jabatan bagi menyokong pelaksanaan projek pembangunan secara sistematik dan selaras dengan agenda kemampanan DBKL. Unit ini mengurus penyelarasan taklimat produk dan teknologi pembinaan mampan, pendedahan dasar perolehan mampan serta lawatan teknikal bagi meningkatkan pengetahuan kakitangan jabatan. Selain itu, unit ini menyelaras penyediaan laporan tahunan jabatan, laporan pelan tindakan strategik serta perancangan dan pemantauan perolehan projek di peringkat jabatan. Unit ini juga berperanan sebagai pemudahcara bagi projek pembangunan khas yang melibatkan kerjasama dengan pihak berkepentingan strategik, di samping menyelaras pemodenan prosedur kerja, pengemaskinian fungsi jabatan serta pelaksanaan teknologi digital seperti Building Information Modelling (BIM) bagi meningkatkan kecekapan pengurusan projek.

(vii) Unit Reka bentuk Sejagat

Merancang, menyelaras dan melaksanakan reka bentuk aksesibiliti awam bagi memastikan ruang perbandaran dan bangunan awam di Kuala Lumpur dapat digunakan secara selamat, selesa dan inklusif oleh semua lapisan masyarakat, khususnya golongan yang mempunyai keperluan khas termasuk Orang Kurang Upaya (OKU). Unit ini menyediakan perancangan reka bentuk laluan mesra pejalan kaki serta kemudahan aksesibiliti di dalam dan di sekitar bangunan, mengurus penyediaan dokumen projek serta pelantikan kontraktor bagi pelaksanaan kerja pembinaan di tapak. Selain itu, unit ini turut melaksanakan audit aksesibiliti terhadap projek projek jabatan bagi memastikan pematuhan kepada garis panduan dan piawaian yang ditetapkan, di samping menyelaras kerjasama dengan agensi luar dalam memperkukuh pelaksanaan konsep reka bentuk sejagat dalam pembangunan bandar.

(viii) Unit Kemampanan Bandar

Menyelaras pelaksanaan inisiatif pembangunan mampan dalam projek jabatan melalui penyelarasan projek berkaitan tindakan aktif dan pasif ke arah pembangunan bangunan mampan selaras dengan garis panduan perancangan DBKL. Unit ini turut menggalakkan kerjasama strategik dengan rakan usahasama di peringkat nasional dan antarabangsa serta institusi berkaitan bagi menyokong agenda tindakan iklim dan Matlamat Pembangunan Mampan (Sustainable Development Goals - SDGs) di Kuala Lumpur. Selain itu, unit ini mengurus penyelarasan data projek jabatan, pemantauan pelaksanaan prosedur kualiti berasaskan ISO QMS, penyediaan laporan audit dan pengurusan risiko jabatan. Unit ini juga menyelaras pengurusan bajet projek termasuk permohonan bajet tahunan dan bajet tambahan bagi memastikan perancangan kewangan projek dilaksanakan secara teratur dan sistematik.

(ix) Unit Reka Bentuk Bandar

Memastikan reka bentuk projek pembangunan dan penyelenggaraan bangunan serta ruang awam di Kuala Lumpur memenuhi standard kualiti, fungsi dan estetika yang ditetapkan oleh DBKL. Unit ini menyelaras penerapan prinsip reka bentuk bandar yang mampan dalam setiap projek bagi memastikan pembangunan yang dilaksanakan selaras dengan persekitaran bandar, keperluan pengguna dan identiti bandar raya. Selain itu, unit ini turut mengawasi dan menyelaras inisiatif transformasi bandar melalui pembangunan infrastruktur dan kemudahan awam yang berkualiti. Unit ini juga menyediakan dan menambah baik garis panduan reka bentuk bandar selaras dengan visi DBKL “Bandar Untuk Semua” serta bertindak sebagai sekretariat kepada Jawatankuasa Penasihat Reka bentuk Bandar dan Bangunan Kuala Lumpur dalam menilai dan memantau reka bentuk pembangunan bandar.

3.2 Bahagian Pengurusan Fasiliti

(i) Unit Penyelenggaraan Menara Dan Logistik

Mengurus dan menyelaras penyelenggaraan, pembangunan serta sokongan logistik bagi bangunan dan kemudahan utama Dewan Bandaraya Kuala Lumpur seperti Menara DBKL, Panggung Bandaraya, Auditorium, Dataran Merdeka dan kemudahan berkaitan. Unit ini melaksanakan kerja penyelenggaraan bangunan secara menyeluruh merangkumi disiplin kejuruteraan awam, mekanikal serta elektrik dan elektronik melalui kaedah penyelenggaraan rutin, berjadual, pencegahan dan kecemasan. Selain itu, unit ini turut mengurus penyediaan spesifikasi teknikal, dokumen tender, pentadbiran kontrak serta pemantauan kemajuan projek pembangunan. Unit ini juga menyelaras pembekalan logistik bagi majlis rasmi dan program DBKL, termasuk pengurusan kontrak, pemantauan bajet dan prestasi kontraktor. Di samping itu, unit ini melaksanakan inisiatif kemampanan melalui penggunaan teknologi dan bahan mesra alam seperti panel solar dan pencahayaan LED, serta menjalankan pemeriksaan berkala dan kajian kebolehlaksanaan bagi memastikan bangunan dan peralatan berada dalam keadaan selamat, cekap serta mematuhi piawaian tempatan dan antarabangsa.

(ii) Unit Penyelenggaraan Bangunan Awam

Unit Penyelenggaraan Bangunan Awam bertanggungjawab melaksanakan kerja penyelenggaraan, naik taraf dan pengurusan fasiliti bagi bangunan awam dan komersil milik Datuk Bandar Kuala Lumpur seperti pejabat, kuarters, kompleks sukan, dewan serbaguna, pasar dan pusat penjaja. Unit ini memastikan semua sistem dan peralatan bangunan diselenggara secara corrective, preventive dan proactive melalui bidang kejuruteraan awam, mekanikal dan elektrik. Selain itu, unit ini mengurus serta menyelaras aduan penyelenggaraan yang diterima daripada orang awam dan kakitangan DBKL, termasuk pemantauan tindakan penyelesaian dalam tempoh yang ditetapkan. Unit ini turut melaksanakan projek naik taraf, projek kecil serta projek yang diselaraskan oleh Jabatan Perancangan Ekonomi dan Pembangunan (JPEP), di samping mengurus kontrak Pengurusan Fasiliti (Facilities Management - FM) bagi memastikan operasi bangunan berjalan dengan cekap. Pengawalan peruntukan tahunan bagi kerja penyelenggaraan bangunan juga dilaksanakan bagi memastikan penggunaan bajet secara berhemah dan berkesan.

(iii) Unit Fasiliti Ikonik Dan Ruang Bandar

Merancang, mengurus dan menyelaras penyelenggaraan serta pembangunan kawasan ikonik bandar seperti River of Life (RoL), Heritage Trail dan Pintu Gerbang Kuala Lumpur. Unit ini mengurus perbelanjaan dan peruntukan bagi kerja penyelenggaraan termasuk pembersihan, landskap, perabot jalan serta infrastruktur kawasan tersebut. Selain melaksanakan kerja peningkatan dan naik taraf kawasan ikonik bandar, unit ini turut mengurus penyewaan premis seperti kafeteria dan kiosk serta mengendalikan lawatan rasmi dan sesi taklimat lawatan berpandu. Unit ini juga menyelaras program promosi kawasan, membina kerjasama strategik dengan agensi kerajaan, Pertubuhan Bukan Kerajaan (Non-Governmental Organization - NGO) dan pihak berkepentingan lain, serta memastikan kawalan keselamatan, pengurusan aset dan penyelarasan aduan awam dilaksanakan dengan teratur bagi meningkatkan imej dan fungsi ruang bandar Kuala Lumpur.

3.3 Unit Pentadbiran

Melaksanakan fungsi pengurusan personal peringkat jabatan, mengurus hal-ehwal pentadbiran, kewangan dan perbelanjaan, perolehan, inventori, aset jabatan, mesyuarat, surat menyurat aduan awam, hal-ehwal kenderaan jabatan, mengawal, pengkalan data jabatan, menyedia dan menyelaras perancangan strategik peringkat jabatan serta memastikan pelaksanaan projek mematuhi prosedur kerja dan keperluan spesifikasi termasuk mencadangkan penambahan dalam prosedur pelaksanaan projek (Naziran & Audit).